Prisutnima će se obratiti u ime Odjela Hrvatskih studija Sveučilišta u Zagrebu doc. dr. sc. Karolina Vrban Zrinski, Povjerenica za znanost.  
 
U ime konzorcija ICARUS-HR-a Predsjednica doc. dr.sc. Vlatka Lemić, Voditeljica Ureda za arhivsku građu Sveučilišta u Zagrebu.  U ime Državnog arhiva u Zagrebu Darko Rubčić, prof., ravnatelj Arhiva.
 
U ime Hrvatskog željezničkog muzeja  dr. sc. Tamara Štefanac, ravnateljica Muzeja.
 
O Topoteci će govoriti: dr. sc. Valerija Macan Lukavečki, voditeljica projekta i studenti Matej Đurić i Fran Šimović.  
Ujedno uz obilježavanje Međunarodnog dana arhiva bit će otvorena   izložba Državnog arhiva u Bjelovaru „Arhivi i digitalizacija – od mikrofilma do digitalnog arhiva“ koju će predstaviti gđa. Martina Krivić Lekić, ravnateljica Arhiva.